繁华如烟,落叶成秋。部门的业务跑得越来越顺,可一个问题却始终萦绕在我和王总心头 —— 部门的名字总觉得不够准确,也不够大气,甚至后来我才知道,这个命名难题,还间接影响了后续很多物业公司同类部门的起名方向。
更关键的是,业务越做越多,合作的供应商也越来越杂,经常要签各类合**议,总不能一直借总公司的协议章来回折腾,既麻烦又不规范。
这天,王总把我叫到办公室,一脸认真地说:“云里,咱们部门现在业务步入正轨了,总没有个正式名字也不是事儿,签协议、对接客户都不方便。你脑子活,说说看,起个什么名字合适?”
我坐在椅子上,琢磨了片刻,笑着回应:“王总,这不巧了嘛,我之前就是干俱乐部出身的,先是搞自驾车俱乐部,后来又做房车俱乐部,对‘俱乐部’这个名字特别熟,也觉得大气,贴合咱们增值服务的定位 —— 咱们本身就是整合资源、服务业主,和俱乐部的模式很契合。”
王总眼睛一亮:“俱乐部?这个名字不错!既好记,又能体现咱们整合资源、服务业主的核心,还显得有格调。” 他顿了顿,又补充道,“我回头跟董事会提一嘴,总公司那边之前也没给过具体建议,估计会同意。”
果然,没过两天,王总就兴冲冲地找我:“成了!董事会那边没意见,咱们部门正式定名 —— 俱乐部!以后咱们就以这个名字对接客户、签协议,也算是给咱们的业务正名了。”
我心里也跟着高兴,笑着说:“太好了!有了正式名字,咱们后续开展业务也更有底气了。”
再说咱们俱乐部的团队,都是我当初亲自面试招进来的,大多是刚毕业的应届生。说实话,这些孩子社会经验不足,但也有个最大的好处 —— 踏实爱学、听话懂事,不像有些老员工那样有惰性、有执念。对于我培训的业务思路和操作方法,他们上手特别快,尤其是招商业务,基本上我带着跑两次,就能独立上手操作。
这里多说几句我带徒弟的套路,一直都是 “扶上马,送一程”,一步步来,不急于求成。具体怎么做呢?
第一步,我先把业务核心套路讲透,比如怎么和供应商谈判、怎么对接业主需求、怎么规避合作风险,先把理论基础打扎实。这也多亏了我非典后做超市店长培训时积累的经验,讲课时我不搞那些花里胡哨的 PPT,就找一块小黑板,先把核心思路写在上面,再一点点补充细节操作点,哪里容易出错、哪里需要注意,都讲得明明白白。
可即便这样,刚毕业的孩子们还是一脸懵懂,眼神里满是困惑。我也不着急,笑着跟他们说:“别怕,理论听着抽象,咱们一步步来,实操多了就懂了。”
紧接着进入第二步,我找来其他部门的老同事帮忙,让他们扮演假客户,提前设计好谈判场景和对话,我亲自和 “假客户” 演练,让学员们坐在边上认真看、仔细记,看看真实的谈判是怎么推进的,怎么应对客户的疑问、怎么争取合作优势。
“大家看好了,和供应商谈合作,不要上来就说价格,先了解他们的需求,再结合咱们的业主资源,突出咱们的优势,这样才能打动对方。” 演练的时候,我特意放慢节奏,一边谈判一边给学员讲解技巧。
第三步,我约真实的客户上门,在会议室里和客户正式谈判,让学员们列席旁听,全程不插话,只观察、只记录,看看真实场景下,怎么灵活调整谈判策略,怎么应对突发情况。有一次谈判结束后,有个小姑娘小声问我:“云经理,刚才客户提出要降低合作分成,你为什么不直接拒绝,反而要跟他谈咱们的服务价值呀?” 我笑着解释:“谈判不是硬碰硬,要站在对方的角度考虑,告诉他咱们能给他带来多少客户,多少收益,让他觉得划算,合作才能长久。”
第四步,我带着学员们一起去客户公司谈判,他们依旧是旁听,不过我会在谈判间隙,悄悄给他们递眼色、提示重点,让他们更直观地感受不同场景下的谈判技巧。
第五步,才真正让他们动真枪真刀 —— 让学员自己邀约客户到办公室,独立和客户谈判,我坐在边上旁听,不插手、不打断,只有等谈判结束后,再帮他们复盘,指出哪里做得好、哪里需要改进。有个小伙子第一次独立谈判,紧张得说话都结巴,谈判结束后一脸愧疚地说:“云经理,对不起,我太紧张了,好多话都没说清楚。” 我拍了拍他的肩膀:“没事,第一次都这样,咱们复盘一下,下次就好了。”
第六步,带着学员去客户公司,让他们独立谈判,我依旧在边上旁听,这一步和第五步看似一样,实则差别很大 —— 在客户的地盘上,对方更有主动权,更容易提出刁钻的问题,也更考验学员的应变能力。很多新手都栽在这一步,要么紧张失措,要么被客户牵着鼻子走,没法坚守自己的底线。
对于稍微笨一点的学员,我就把第二到第六步反复操作,多带他们跑几次、多练几次,两轮下来,基本上都能出师,独立开展业务。要是这样还学不会,那就只能果断辞退了 —— 俱乐部刚起步,每一个人都要能独当一面,拖后腿的人,不仅影响团队效率,还会耽误业务推进。
俱乐部的名字定了,团队也慢慢能独当一面,业务开展得越来越顺。咱们俱乐部用的是椭圆协议章,毕竟平时签的大多是战略合**议,不涉及大额打款;如果牵涉到资金往来、需要打款,还是要用到公司的财务合同章,流程一点都不能乱。
之前还有个小插曲,公司董事会讨论了半个月,纠结要不要注册一个专门的商业公司,做贸易服务,专门承接俱乐部的物业增值服务。讨论来讨论去,最后还是采纳了我的建议:先用物业的协议合同章和供应商、业主往来,暂时不注册新公司。
我当时跟王总和董事会解释:“咱们现在做物业增值服务,还处于尝试阶段,而且目前的客单量也不多,没必要急着注册新公司,浪费人力物力。等咱们把路子趟顺了,业务做起来了,客户多了,到时候再注册多少公司都无所谓,正所谓‘娶起媳妇管起饭’,现在急着铺摊子,反而容易出问题。”
大家都觉得我说得有道理,也就同意了这个方案。
虽然咱们用的是物业的协议合同章,但在和供应商、业主的业务往来中,俱乐部一直采用 “代收代开” 的法则 —— 也就是说,给业主开的发票、收据,都是供应商提供的,物业公司只是代为收取费用、转交票据,不直接参与票据开具。
别小看这一点,这在很大程度上规避了法律风险 —— 毕竟所有的手续、票据都是供应商提供的,咱们只是起到一个中间对接的作用,即便出现问题,也能最大程度减少物业公司的责任。我敢说,市面上一大半的物业公司不敢大规模搞增值服务,尤其是业主便民服务,最主要的原因就是怕承担法律风险,不知道怎么规避。
后来,我们还专门做了俱乐部的 PPT 介绍,把业务清晰地分成了四大板块,一目了然:
第一块,汽车服务;
第二块,金融理财服务;
第三块,旅游服务;
第四块,配送服务。
这四大板块,每一项都贴合写字楼业主和企业的需求,也是咱们俱乐部的核心业务。那么,具体每一项服务,咱们都是怎么落地操作的呢?
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